Tidrapportering med GPS-instämpling
Personalen stämplar in och ut i mobilen på arbetsplatsen. Systemet jämför positionen med projektets adress, så timmarna hamnar på rätt projekt utan efterhandsgissningar.
Projekthanteringssystem för bygg – så väljer ni rätt
Söker ni ett system för tidrapportering, projektstyrning och schemaläggning? Här går vi igenom vad ett projekthanteringssystem för bygg och hantverk behöver klara, vilka frågor som är värda att ställa innan ni väljer, och hur BlueCollar System löser det.
Fyra saker systemet måste klara
Projektstyrning över alla projekt
Varje projekt har status, kontaktuppgifter, checklista och personalfördelning. Kontoret ser läget på alla projekt samtidigt istället för i separata listor och sms-trådar.
Schemaläggning av personal
Lägg veckans bemanning genom att dra personal till rätt projekt. Alla ser sitt schema i mobilen, och ändringar slår igenom direkt.
Löneunderlag till Visma eller Fortnox
Rapporterade timmar blir ett färdigt löneunderlag som kan skickas in i Visma, Fortnox eller hanteras manuellt.
GPS-instämpling, schema och projektstyrning i fält
För företag där personalen arbetar ute på olika arbetsplatser räcker det inte med ett system som bara fungerar på kontoret. BlueCollar System är byggt för fältet:
- GPS-instämpling i fält: personalen stämplar in och ut i mobilen direkt på arbetsplatsen, och positionen kontrolleras mot projektets adress.
- Schema i mobilen: veckans bemanning läggs med drag och släpp, och varje medarbetare ser sitt schema uppdaterat i realtid.
- Projektstyrning i fält: status, checklistor, kontaktuppgifter och projektlogg följer med ut till arbetsplatsen – kontor, arbetsledare och personal ser samma bild.
- Löneunderlag automatiskt: instämplade timmar blir ett färdigt underlag för Visma, Fortnox eller manuell hantering.
Frågor att ställa innan ni väljer system
- Kostar det per användare eller per projekt – och vad blir priset när ni växer?
- Kan personalen stämpla in i mobilen utan utbildning?
- Blir timmarna ett löneunderlag ni faktiskt kan skicka in?
- Går det att välja bort funktioner ni inte behöver?
- Ser kunden bara det ni vill visa i projektloggen?
Hos oss är priset fast per månad: 888 kr för 1–5 anställda, 1 288 kr för 6–20 och 2 888 kr för 21 och uppåt. Ingen avgift per användare och ingen kostnad per projekt.
Vanliga frågor
Vad är ett projekthanteringssystem för bygg?
Ett system där projekt, tider, scheman och dokumentation samlas på ett ställe. Istället för tidrapporter på papper, scheman i kalkylark och bilder i telefonen ligger allt kopplat till rätt projekt – tillgängligt för kontor, arbetsledare och personal i fält.
Fungerar systemet som ett tidrapporteringssystem för bygg?
Ja. Tidrapportering med GPS-instämpling är en av grundfunktionerna, och tiderna används direkt som löneunderlag. Ni kan välja att bara använda tidrapporteringen om det är det ni behöver.
Kan systemet ersätta en personalliggare?
Systemet registrerar vem som är incheckad på vilken arbetsplats och när. Det ger en digital närvarolista per projekt. Kraven på elektronisk personalliggare enligt Skatteverket bör alltid stämmas av mot er egen verksamhet.
Måste vi ta alla funktioner?
Nej. Ni väljer de funktioner verksamheten behöver, och systemet byggs med ert eget företagsnamn. Priset är fast per månad oavsett hur många funktioner ni väljer.
Vilka branscher passar systemet för?
Bygg, VVS, el, transport, utesälj, mark, energi och utemiljö – små och medelstora företag där personalen arbetar ute på olika platser.
Vad kostar ett projekthanteringssystem för bygg?
Priser i branschen sätts ofta per användare eller per projekt, vilket gör kostnaden svår att förutse. Hos oss är priset fast per månad: 888 kr för 1–5 anställda, 1 288 kr för 6–20 och 2 888 kr för 21 och uppåt, oavsett antal projekt.
Finns det ett schemaläggningsprogram för personal i systemet?
Ja. Veckoschemat läggs genom att dra personal till rätt projekt, och alla ser sitt schema i mobilen. Schemat hänger ihop med instämplingen, så kontoret ser direkt vilka projekt som är bemannade.
Kan vi använda systemet som byggdagbok och projektlogg?
Ja. Varje projekt har en logg där bilder, noteringar och avvikelser samlas, med val mellan Endast internt och Kunden ser detta.
Fungerar systemet för hantverksföretag utanför bygg?
Ja. VVS, el, transport, utesälj, mark, energi och utemiljö använder samma grundfunktioner: tidrapportering med GPS, projektstyrning, schema och löneunderlag.
Hur fungerar GPS-instämplingen i fält?
Varje projekt har en sparad arbetsplatsadress. När personalen stämplar in i mobilen jämför systemet telefonens position med arbetsplatsen. Stämpling utanför arbetsplatsen markeras, så kontoret ser direkt om något inte stämmer. Timmarna kopplas automatiskt till rätt projekt.
Kan schemat och projektstyrningen användas ute i fält?
Ja. Systemet är byggt mobilanpassat först. Personalen ser sitt schema, stämplar in och läser projektinformation i mobilen, medan arbetsledare och kontor styr projekten från telefon eller dator. Allt uppdateras i realtid.
Hur snabbt kan vi komma igång?
Vi går igenom ert arbetssätt i en demo och bygger sedan upplägget efter era projekt, roller och behov. Boka en demo så får ni en tidplan utifrån er situation.
Se systemet med era egna projekt
Vi visar hur GPS-instämpling, projektstyrning och schemaläggning fungerar för just er verksamhet.