1. Stämpla in på plats
Personalen öppnar appen på arbetsplatsen och trycker stämpla in. Telefonens GPS-position jämförs med projektets adress, och tiden registreras på rätt projekt.
GPS-instämpling för företag i fält – så fungerar det
GPS-instämpling gör att personalen stämplar in och ut direkt i mobilen på arbetsplatsen. Tillsammans med schemaläggning och projektstyrning får kontoret koll på varje projekts timmar, bemanning och läge – och ett färdigt löneunderlag i slutet av veckan. Här förklarar vi hur det fungerar i praktiken.
Från instämpling till löneunderlag i fyra steg
2. Schemat styr dagen
Arbetsledaren lägger veckans schema genom att dra personal till rätt projekt. Alla ser i mobilen var de ska vara, och ändringar slår igenom direkt.
3. Kontoret ser alla projekt
Projektstyrningen visar status, bemanning och timmar för varje projekt i realtid. Inga separata listor, sms-trådar eller gissningar om läget ute på fälten.
4. Klart löneunderlag
När veckan är slut finns alla stämplingar som ett färdigt löneunderlag per person och projekt – klart att skickas in i Visma, Fortnox eller hanteras manuellt.
Det här vinner ert företag på GPS-instämpling
- Timmarna hamnar automatiskt på rätt projekt – ingen efterhandsräkning.
- Digital närvarolista per arbetsplats: se vem som är incheckad var, just nu.
- Fungerar för bygg, VVS, el, transport, utesälj, mark, energi och utemiljö.
- Ni väljer bara de funktioner ni behöver, under ert eget företagsnamn.
Fast pris per månad: 888 kr för 1–5 anställda, 1 288 kr för 6–20 och 2 888 kr för 21 och uppåt. GPS-instämpling, schema och projektstyrning ingår – ingen avgift per användare.
Vanliga frågor om GPS-instämpling
Vad är GPS-instämpling?
GPS-instämpling betyder att personalen stämplar in och ut i mobilen direkt på arbetsplatsen. Systemet läser av telefonens position och jämför den med projektets adress, så att arbetstiden registreras på rätt plats och rätt projekt – utan stämpelklocka eller papperslappar.
Hur vet systemet att personalen faktiskt är på arbetsplatsen?
Varje projekt har en sparad arbetsplatsadress med koordinater. När någon stämplar in ber telefonen om platsbehörighet och skickar positionen. Systemet räknar ut avståndet till arbetsplatsen, och stämplingar långt från platsen flaggas för arbetsledaren.
Hur exakt är GPS-positionen vid instämpling?
Mobiltelefoners GPS har normalt en noggrannhet på 10–50 meter utomhus. Det räcker för att avgöra om personen befinner sig på arbetsplatsen. Systemet använder inte positionen för att följa någon under dagen – bara i själva stämplingsögonblicket.
Vad händer med tiderna efter instämpling?
In- och utstämplingarna blir ett färdigt löneunderlag per person och projekt. Underlaget kan skickas in direkt i Visma, Fortnox eller hanteras manuellt – kontoret slipper samla in och tolka tidrapporter i efterhand.
Behövs någon utbildning för personalen?
Nej. Personalen öppnar appen på arbetsplatsen och trycker på stämpla in. Vid dagens slut trycker de stämpla ut. Schemat visar dessutom vilken arbetsplats de ska till, så alla vet var de ska vara varje dag.
Kan vi koppla GPS-instämpling till schema och projektstyrning?
Ja, det är hela poängen. I BlueCollar System hänger instämpling, veckoschema och projektstyrning ihop: arbetsledaren lägger schemat per projekt, personalen stämplar in på plats, och kontoret ser i realtid vilka projekt som är bemannade och hur många timmar varje projekt dragit.
Vad kostar GPS-instämpling för ett företag?
Hos oss ingår GPS-instämpling i det fasta månadspriset: 888 kr för 1–5 anställda, 1 288 kr för 6–20 anställda och 2 888 kr för 21 anställda eller fler. Ingen avgift per användare och ingen kostnad per projekt.
Testa GPS-instämpling med era egna projekt
Vi visar hur instämpling, schema och projektstyrning fungerar för just er verksamhet – utan förpliktelser.
Boka demoLäs också: Projekthanteringssystem för bygg · Tillbaka till startsidan