1. Fota och beskriv
Ta bilder hos kunden och skriv kort vad som ska göras. Bilderna läggs direkt på projektet.
Offertprogram med AI – offerten klar innan du lämnar kunden
Fota jobbet, beskriv vad som ska göras och få ett komplett offertunderlag med material och arbetstid räknat på era egna priser. Offert-AI ingår i BlueCollar System tillsammans med GPS-instämpling, projektstyrning och schemaläggning – under ert eget företagsnamn.
Den som svarar först vinner ofta jobbet
För de flesta hantverks- och entreprenadföretag är offerten kvällsjobb: bilderna ligger i telefonen, priserna i ett kalkylblad och texten skrivs om från förra gången. Under tiden hinner någon annan svara. Med ett offertprogram som bygger underlaget direkt på plats blir svarstiden kortare – och ni slipper ta med administrationen hem.
Så fungerar Offert-AI – i fyra steg
2. AI:n bygger underlaget
Material, arbetsmoment och arbetstid struktureras utifrån era egna priser och ert vanliga arbetssätt.
3. Ni granskar och skickar
Justera raderna, sätt påslaget och skicka offerten till kunden – ofta innan ni lämnat platsen.
4. Följ jobbet mot offerten
Personalen stämplar in med GPS på projektet och ni ser löpande hur timmar och kostnad ligger mot offerten.
Det hänger ihop med resten av systemet
- GPS-instämpling: timmarna stämplas på samma projekt som offerten gäller.
- Projektstyrning: uppgifter, projektlogg och bilder samlas på projektet.
- Schemaläggning: när jobbet är sålt planeras det in på rätt personer och rätt vecka.
- Löneunderlag: godkända timmar blir underlag till Visma, Fortnox eller manuell hantering.
Räkna på vad offertarbetet kostar er idag
På startsidan finns en öppen räknare där ni fyller i hur många timmar per vecka ni lägger på administration och vad en timme är värd för er. Uträkningen visas öppet – vi lägger inte in några påhittade besparingsprocent.
Vanliga frågor om offertprogram med AI
Vad är ett offertprogram med AI?
Ett offertprogram med AI hjälper er att bygga offertunderlaget i stället för att ni skriver allt för hand. Ni fotar jobbet och beskriver vad som ska göras, och AI:n strukturerar material, arbetsmoment och arbetstid utifrån era egna priser. Ni granskar, justerar och skickar.
Hur snabbt kan vi skicka en offert?
Målet är att offerten ska vara klar innan ni lämnar kunden. Underlaget byggs på plats i mobilen, och det som återstår är att gå igenom raderna och skicka. Hur lång tid det tar beror på hur omfattande jobbet är.
Räknar AI:n på våra egna priser?
Ja. Under uppsättningen lägger vi in era material- och timpriser och era vanliga arbetsmoment. AI:n räknar alltid på era siffror, inte på schabloner från andra företag.
Kan vi ändra i offerten innan den skickas?
Alltid. AI:n föreslår – ni beslutar. Varje rad går att ändra, lägga till eller ta bort innan offerten går iväg till kunden.
Kan vi bifoga bilder från platsen?
Ja. Bilderna ni tar hos kunden läggs på projektet och följer med i underlaget, så att alla ser vad offerten gäller.
Hänger offerten ihop med projektet efteråt?
Ja. När jobbet startar stämplar personalen in med GPS på samma projekt, och timmarna följs mot offerten. Ni ser löpande vad projektet kostar jämfört med vad ni offererade.
Vad kostar Offert-AI?
Den ingår i det fasta månadspriset: 888 kr för 1–5 anställda, 1 288 kr för 6–20 anställda och 2 888 kr för 21+ anställda. Ingen avgift per användare och ingen separat AI-licens.
Kan vi få systemet med vårt eget företagsnamn?
Ja. Systemet levereras under ert eget företagsnamn, med er logga, och bara med de funktioner ni väljer. Funktioner ni inte vill ha tas bort helt.
Se Offert-AI räkna på ett av era egna jobb
Vi går igenom ett typiskt jobb från er vardag och visar hur underlaget byggs – utan förpliktelser.
Boka demoLäs också: GPS-instämpling för företag · Se priserna · Tillbaka till startsidan