Guide: Timeplanlegging av ansatte

Timeplanlegging av ansatte for bedrifter i felt

Med et planleggingssystem legger arbeidslederen ukens plan på én flate, de ansatte ser den på mobilen og endringer slår gjennom straks. Sammen med GPS-innstempling og prosjektstyring får kontoret kontroll på bemanning, timer og status for hvert prosjekt – uten Excel-lister, SMS eller ringerunder.

Planlegging i fire steg – fra plan til arbeidsplass

1. Dra ansatte til prosjekt

Arbeidslederen ser hele arbeidsstyrken og legger ukens plan ved å dra riktige personer til riktig prosjekt og dag. Alt på én flate.

2. De ansatte ser planen på mobilen

Alle ser hvilken arbeidsplass de skal til, hvilke oppgaver som venter og hvem de jobber med – klart før dagen starter.

3. Endringer slår gjennom straks

Blir noen syk eller flyttes en jobb? Dra personen om, så ser de endringen umiddelbart med varsel. Ingen ringerunde.

4. Koblet til GPS-innstempling

Når de ansatte stempler inn på stedet, havner timene på riktig prosjekt, og kontoret ser bemanning, timer og kostnad i sanntid.

Dette får bedriften ut av et planleggingssystem

  • Hele uken på én flate – dra ansatte til prosjekt i stedet for å oppdatere lister for hånd.
  • De ansatte ser plan, arbeidsplass og oppgaver direkte på mobilen.
  • Endringer slår gjennom straks med varsel – ingen ringerunde.
  • Passer bygg, VVS, elektro, transport, utesalg, grunnarbeid, energi og utemiljø.
  • Dere velger bare funksjonene dere trenger, under deres eget firmanavn.

Fast månedspris: 890 kr for 1–5 ansatte, 1 290 kr for 6–20 og 2 890 kr for 21 og oppover. Planlegging, GPS-innstempling og prosjektstyring er inkludert – ingen pris per bruker.

Planlegging som henger sammen med resten

I BlueCollar System henger timeplanlegging, GPS-innstempling og prosjektstyring sammen. Arbeidslederen planlegger per prosjekt, de ansatte stempler inn på stedet fra mobilen, og kontoret ser i sanntid hvilke prosjekter som er bemannet, hvor mange timer hvert prosjekt har brukt og om noe er på vei over budsjett.

Vanlige spørsmål om timeplanlegging

Hva er et system for timeplanlegging av ansatte?

Et planleggingssystem lar arbeidslederen legge ukens plan ved å dra ansatte til riktig prosjekt og dag. Alle ansatte ser planen på mobilen, endringer slår gjennom straks, og kontoret ser hvilke prosjekter som er bemannet – uten Excel-lister, SMS eller ringerunder.

Hvordan fungerer vaktplan-appen for de ansatte?

De ansatte åpner appen på telefonen og ser hvilken arbeidsplass de skal til hver dag, hvilke oppgaver som venter og hvem de jobber med. Endres planen i løpet av dagen, oppdateres den straks og den ansatte får varsel.

Er GPS-innstempling inkludert?

Ja. Timeplanlegging, GPS-innstempling og prosjektstyring henger sammen. De ansatte stempler inn på stedet fra mobilen, timene havner på riktig prosjekt, og kontoret ser timer og kostnad per prosjekt i sanntid.

Passer det for bygg, VVS, elektro og transport?

Ja. Systemet er laget for bedrifter i felt innen bygg, VVS, elektro, transport, utesalg, grunnarbeid, energi og utemiljø. Hver kunde får systemet med sitt eget firmanavn og bare de funksjonene de trenger.

Hvor raskt kan vi endre planen?

Med en gang. Arbeidslederen drar en person til et annet prosjekt eller en annen dag, og endringen vises umiddelbart i mobilen til de berørte, med varsel.

Må de ansatte laste ned en egen app?

Nei. Systemet er nettbasert og fungerer direkte i mobilen, både på Android og iPhone. Ingen nedlasting fra app-butikk.

Hva koster timeplanlegging for en bedrift?

Planlegging inngår i fast månedspris: 890 kr for 1–5 ansatte, 1 290 kr for 6–20 og 2 890 kr for 21 eller flere. Ingen pris per bruker og ingen pris per prosjekt.

Prøv planleggingen med deres egne prosjekter

Vi viser hvordan planlegging, GPS-innstempling og prosjektstyring fungerer for dere – helt uforpliktende.

Bestill demo

Prosjektstyring for bygg · Gratis demo · Tilbake til forsiden