Leitfaden für Bau- und Außenteams

Projektmanagement Bau – GPS-Zeiterfassung, Dienstplan und Lohnabrechnung

Sie suchen eine Software für Zeiterfassung, Projektsteuerung und Dienstplanung? Hier steht, was eine Projektmanagement-Software für Bau und Handwerk können muss und wie BlueCollar System das löst.

Vier Dinge, die das System können muss

Zeiterfassung mit GPS auf der Baustelle

Mitarbeiter stempeln per Handy direkt auf der Baustelle ein und aus. Das System vergleicht den Standort mit der Projektadresse, damit die Stunden ohne Nacharbeit auf dem richtigen Projekt landen.

Projektsteuerung über alle Baustellen

Jedes Projekt hat Status, Kontaktdaten, Checkliste und Personalplanung. Das Büro sieht alle Projekte gleichzeitig statt in getrennten Listen und WhatsApp-Gruppen.

Dienstplanung und Personaleinsatzplanung

Die Wochenplanung entsteht per Drag-and-drop auf die passenden Projekte. Alle sehen ihren Dienstplan im Handy, Änderungen sind sofort sichtbar.

Lohnabrechnung vorbereiten

Erfasste Stunden werden zu einer fertigen Lohngrundlage pro Mitarbeiter und Projekt – zur Übergabe an die Lohnbuchhaltung oder zur manuellen Weiterverarbeitung.

Häufige Fragen

Was ist eine Projektmanagement-Software für den Bau?

Eine Software, in der Projekte, Arbeitszeiten, Dienstpläne und Dokumentation an einem Ort zusammenlaufen. Statt Stundenzetteln auf Papier, Dienstplänen in Tabellen und Fotos auf dem Handy hängt alles am richtigen Projekt – für Büro, Bauleitung und Mitarbeiter auf der Baustelle.

Wie funktioniert die GPS-Zeiterfassung?

Der Mitarbeiter stempelt im Handy auf der Baustelle ein. Das Telefon übermittelt den Standort im Moment des Stempelns, und das System berechnet die Entfernung zur Projektadresse. Stempelungen weit entfernt von der Baustelle werden der Bauleitung angezeigt.

Ist die GPS-Zeiterfassung datenschutzkonform nutzbar?

Der Standort wird nur im Moment des Ein- und Ausstempelns verwendet, nicht zur laufenden Ortung während des Arbeitstags. Die konkrete Ausgestaltung – etwa Betriebsvereinbarung und Information der Mitarbeiter – sollten Sie immer mit Ihrer eigenen Rechtsberatung abstimmen.

Ersetzt das System die Baustellen-Zeiterfassung auf Papier?

Ja. Stundenzettel, Anwesenheit und Projektzuordnung entstehen automatisch beim Stempeln und stehen dem Büro in Echtzeit zur Verfügung.

Für welche Branchen eignet sich das System?

Bau, SHK, Elektro, Transport, Außendienst, Tiefbau, Energie und Außenanlagen – kleine und mittlere Betriebe, deren Mitarbeiter an wechselnden Einsatzorten arbeiten.

Was kostet Projektmanagement mit GPS-Zeiterfassung?

Fester Monatspreis: 80 € für 1–5 Mitarbeiter, 115 € für 6–20 und 260 € ab 21 Mitarbeitern. Kein Preis pro Nutzer und keine Kosten pro Projekt.

Das System mit Ihren eigenen Projekten sehen

Wir zeigen, wie GPS-Zeiterfassung, Projektsteuerung und Dienstplanung in Ihrem Betrieb funktionieren.

Kontakt aufnehmen

Zurück zur Startseite